Gemini en entreprise : Workspace, Gemini Enterprise et Gemini Notebook, le guide 2026

Gemini, dans Google Workspace, permet à un salarié de demander un résumé de ses courriels non lus, le premier jet d’un document à partir de trois fichiers Drive, ou l’analyse d’un tableau Sheets, sans quitter l’outil où il travaille. Gemini Notebook, anciennement NotebookLM, répond à partir des seuls documents que vous lui confiez, avec des citations.

Sous le nom « Gemini », Google vend deux offres distinctes, par deux divisions, et le choix entre elles dépend des données manipulées.

Un document importé dans Gemini Notebook échappe aux régions de données de Workspace ; un agent qui doit lire Salesforce ou Microsoft 365 relève de Gemini Enterprise. Faits vérifiés dans la documentation de Google le 14 octobre 2026.

L’essentiel en six points

• Si vous payez déjà Google Workspace Business Standard ou une offre supérieure, Gemini est déjà inclus, sans rien acheter de plus. Pour connaître votre offre, ouvrez la console d’administration, rubrique Facturation, ou demandez-la à votre administrateur. Pour démarrer sans lire les parties techniques, allez directement à la partie pratique.
• Business Starter, à 6,80 € HT par utilisateur et par mois, n’inclut Gemini que dans Gmail et Vids ; Business Standard, à 13,60 € HT, l’ajoute à Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Les offres Business s’arrêtent à 300 utilisateurs ; au-delà, Workspace Enterprise est sur devis.
• Gemini Enterprise est une autre offre, vendue par Google Cloud à partir de 21 $ par licence et par mois. Elle sert aux agents reliés à Microsoft 365, Salesforce ou Jira.
• Google n’entraîne pas ses modèles sur vos contenus professionnels sans votre autorisation, et l’écrit dans ses conditions contractuelles.
• Gemini Notebook est l’exception à surveiller : dans Workspace, les régions de données ne s’appliquent pas à lui, ni, selon le guide de confidentialité de Google, la DLP, la protection contre la perte de données.
• Les Gems disparaissent au profit des compétences, au plus tôt le 1er mars 2027 pour les entreprises.

Les noms : deux offres, un outil commun, un agent

« Gemini » recouvre deux offres payantes, un outil présent dans les deux et un agent :

• Google Workspace avec Gemini : la suite bureautique de Google, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, avec Gemini intégré dans chaque application et l’application Gemini, accessible sur le Web et sur mobile.
• Gemini Enterprise : l’offre de Google Cloud pour créer, partager et exécuter des agents, c’est-à-dire des assistants qui enchaînent des actions dans plusieurs outils. Elle a repris Google Agentspace, son ancien nom, en octobre 2025.
• Gemini Notebook : l’outil de recherche documentaire appelé NotebookLM jusqu’au 16 juillet 2026, présent dans Workspace et, en version Enterprise, dans Gemini Enterprise.
• L’agent Gemini : la page produit de Gemini Enterprise, consultée le 14 octobre 2026, présente désormais l’offre comme « un agent universel » qui travaille dans vos courriels, documents, données et applications. Ce n’est donc pas une offre à part. Plusieurs de ses fonctions sont en accès anticipé, réservées à certains clients avant leur ouverture à tous.

L’application Gemini grand public, utilisée avec un compte personnel, n’entre dans aucune de ces offres. Ce point compte pour les données, comme pour ChatGPT ou Claude.

Offres et prix : Workspace et Gemini Enterprise

Workspace

Relevé le 14 octobre 2026 sur la page tarifaire française de Workspace, prix par utilisateur et par mois avec engagement annuel :

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise
Prix affiché	6,80 €	13,60 €	21,10 €	Sur devis
Gemini dans les applications	Gmail et Vids	Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat	Idem	Idem
Application Gemini	Accès de base	Accès étendu	Accès étendu	Accès étendu
Gemini Notebook	Accès de base, 3 résumés audio par jour	Accès étendu, 20 par jour	Idem	Idem
Vault	Non	Non	Oui	Oui
Régions de données	Non	Stockage	Stockage	Stockage, et traitement en Enterprise Plus
Utilisateurs	300 au plus	300 au plus	300 au plus	Sans limite

Quelques termes du tableau. Vids est l’outil de montage vidéo de Workspace. Un résumé audio est une conversation générée entre deux voix de synthèse à partir de vos documents.

Vault est l’outil d’archivage qui permet de conserver, rechercher et exporter les données des salariés à des fins juridiques. Les régions de données fixent le pays ou la zone, États-Unis ou Europe, où les contenus sont stockés, et dans certaines éditions traités.

La page précise que le prix « n’inclut pas les taxes » : ce sont des prix hors taxes. Google annonce 16 % d’économie avec l’engagement annuel, par rapport au paiement mensuel.

La page affiche aussi une remise temporaire de 20 à 30 % selon l’offre pendant les trois premiers mois, soit du 28 octobre 2026 au 28 janvier 2027 pour une souscription le 14 octobre, après l’essai de 14 jours. Ses conditions la réservent aux nouveaux clients ; les calculs de ce guide utilisent les prix de référence.

Workspace Studio, l’outil qui automatise une tâche par une suite d’étapes confiées à Gemini, figure dans toutes les offres, tout comme les compétences décrites plus bas.

Gemini Enterprise

Gemini Enterprise se vend à part, par Google Cloud. Ses éditions, d’après la comparaison officielle mise à jour le 14 octobre 2026 et la FAQ de Google :

Édition	Pour qui	Prix
Business	Petites équipes, sans configuration informatique	À partir de 21 $ par licence et par mois, prix affiché sans mention des taxes
Standard et Plus	Exigences de sécurité et de conformité : résidence des données, clés de chiffrement, journaux d’audit, agents tiers	Non publié, sur devis
Paiement à l’usage	Une licence au minimum, facturation mensuelle Google Cloud	Selon l’usage
Frontline	Salariés de terrain, en complément de Standard ou Plus	Non publié

La taille de l’édition Business n’est pas la même partout chez Google : la comparaison des éditions indique de 1 à 500 utilisateurs, la FAQ « jusqu’à 300 personnes ». Le bon de commande fait foi. Les éditions Business, Standard et Plus s’essaient trente jours sans frais.

Exemple chiffré : 10, 50, 200 et 600 utilisateurs

Les calculs utilisent les prix Workspace hors taxes ci-dessus, en engagement annuel.

Organisation	Choix	Calcul mensuel	Par mois	Par an
10 utilisateurs	Business Standard	10 × 13,60	136 €	1 632 €
50 utilisateurs	Business Plus, pour Vault	50 × 21,10	1 055 €	12 660 €
200 utilisateurs	Business Plus	200 × 21,10	4 220 €	50 640 €
600 utilisateurs	Workspace Enterprise	Prix non public	Sur devis	Sur devis

Ces montants couvrent toute la suite, messagerie et stockage compris, et pas seulement Gemini. Si l’organisation de 200 utilisateurs ajoute Gemini Enterprise Business pour une équipe de 20 personnes : 20 × 21 $ = 420 $ par mois, au prix d’entrée.

Au-delà de 300 utilisateurs, les offres Business ne sont plus accessibles. À titre de repère seulement, 600 utilisateurs au prix de Business Plus représenteraient 600 × 21,10 = 12 660 € par mois ; ce prix ne leur est pas ouvert. Le devis Enterprise dépend notamment de l’édition retenue, Enterprise Standard ou Plus, du nombre d’utilisateurs et des modules ajoutés, que la page cite : Assured Controls, classification par IA, accès étendu à l’IA, niveau d’assistance.

Par où commencer

Pour un salarié ou un responsable d’équipe sans profil technique, quatre gestes suffisent.

1. Ouvrir le panneau Gemini dans l’outil du moment, Gmail, Docs ou Sheets, et demander une tâche réelle. Par exemple : « Résume les échanges de cette semaine avec le fournisseur X et liste les engagements pris, avec leur date. »
2. Créer un notebook dans Gemini Notebook avec les documents d’un dossier, puis l’interroger. Chaque réponse renvoie au passage cité : vérifiez-le.
3. Ne mettre dans un notebook que des documents autorisés par votre organisation : Gemini Notebook ne suit pas toutes les règles de Workspace, comme le détaille la partie sur les données.
4. Enregistrer ce qui revient en compétence, une consigne réutilisable, rappelée d’un mot dans la conversation.

À quoi ressemble un agent au quotidien : Google donne, sur la page de l’édition Business de Gemini Enterprise, l’exemple d’un commerce qui réunit ses données de stock depuis OneDrive, Google Drive et Box. La demande : identifier les cinq meilleures ventes de la semaine, produire un tableau du stock par canal et signaler les articles sous 500 unités.

Si vous utilisez Gemini pour votre travail ou celui de votre équipe, vous pouvez vous arrêter ici. La suite s’adresse à la DSI (direction des systèmes d’information), aux RSSI (responsables de la sécurité des systèmes d’information), aux DPO (délégués à la protection des données) et aux responsables de déploiement.

Gems, Gemini Notebook et Workspace Studio

Des Gems aux compétences

Un Gem est un assistant personnalisé : des instructions et des fichiers enregistrés une fois dans l’application Gemini. Google les remplace par les compétences, des consignes réutilisables que l’utilisateur appelle en tapant « / » suivi de leur nom, et qu’il peut combiner dans une même demande.

D’après la page de Google sur cette transition, mise à jour le 30 septembre 2026 :

• dans Workspace, les compétences se déploient depuis le 5 octobre 2026 pour les domaines à lancement rapide, et du 19 octobre à la mi-novembre pour les domaines à lancement planifié, deux rythmes de mise à jour que l’administrateur choisit ;
• dans l’application Gemini, le déploiement a commencé le 13 octobre ;
• au plus tôt le 1er mars 2027, pour les offres Business et Enterprise, les Gems ne pourront plus être créés ni utilisés ; ceux de l’application Gemini seront convertis en brouillons de compétences ;
• les compétences ne se synchronisent pas entre l’application Gemini et les applications Workspace : pour servir des deux côtés, elles se recréent dans Workspace Studio.

Les compétences s’écrivent au format SKILL.md, un fichier texte en Markdown que d’autres outils lisent aussi : Claude utilise le même format. Écrire les consignes d’une équipe sous cette forme ne lie donc pas l’organisation à un seul éditeur.

Gemini Notebook

Gemini Notebook répond à partir des sources que vous lui donnez : PDF, documents Google, sites, vidéos YouTube, fichiers audio. Il produit aussi des fiches, des cartes mentales et des résumés audio.

D’après la page d’administration de Google, mise à jour le 11 octobre 2026, les fichiers Drive ajoutés à un notebook se synchronisent automatiquement, et seuls les utilisateurs qui ont au moins un accès en lecture au fichier d’origine peuvent s’en servir comme source. Gemini Notebook met ces fichiers en cache, hors de Drive.

Workspace Studio

Un flux Workspace Studio se déclenche par un événement ou un calendrier : trier les courriels d’un fournisseur, préparer une note avant chaque réunion. Depuis la transition vers les compétences, l’étape « Demander à un Gem » ne peut plus être ajoutée aux nouveaux flux, et les flux existants qui l’utilisent s’arrêteront avec les Gems.

Gemini Enterprise : éditions, agents, connecteurs

Les agents fournis par Google

La FAQ de Gemini Enterprise cite trois agents prêts à l’emploi :

• Deep Research, un agent de recherche approfondie qui explore un sujet dans les sources internes et externes pendant plusieurs minutes et rend un rapport ;
• Gemini Notebook Enterprise, la version de Gemini Notebook sous contrat Google Cloud ;
• Data Insights, en préversion, c’est-à-dire en test ouvert avant sa disponibilité générale : il interroge des sources de données en langage naturel, dans les éditions Standard et Plus.

Les salariés peuvent aussi créer des agents sans code, en préversion, et des flux dans le Workflow Builder, l’outil d’automatisation propre à Gemini Enterprise. Depuis le 13 octobre 2026, ces flux se connectent à Microsoft Teams, Notion et Salesforce.

Les connecteurs

Un connecteur est une liaison autorisée entre Gemini et un logiciel. Google annonce plus de 100 intégrations, dont Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint), Slack, Confluence, Jira, Salesforce, ServiceNow, HubSpot et GitHub. Selon Google, l’accès respecte les autorisations existantes de chaque utilisateur.

Dans Workspace, Gemini lit vos courriels et vos fichiers Google ; avec ces connecteurs, Gemini Enterprise lit aussi les autres logiciels de l’organisation.

Ce que réservent Standard et Plus

Standard et Plus ajoutent la résidence des données, les CMEK (customer-managed encryption keys, les clés de chiffrement gérées par le client), les VPC Service Controls, qui bloquent l’accès depuis l’extérieur du réseau de l’organisation, les journaux d’audit de Google Cloud, la place de marché d’agents tiers et des outils pour développeurs, comparés dans notre comparatif des agents de code.

Ces éditions acceptent aussi des agents construits ailleurs, par le protocole A2A (Agent-to-Agent), une norme qui permet à deux agents d’éditeurs différents de se passer une tâche.

Faire coexister Workspace et Gemini Enterprise

Les deux offres ne s’opposent pas : un même salarié peut avoir une licence Workspace et une licence Gemini Enterprise.

• L’édition Business s’ajoute et se gère depuis la console d’administration de Workspace : l’aide de Google y documente l’ajout de l’abonnement, l’attribution des licences aux utilisateurs Workspace et le contrôle de leur accès aux agents.
• Les éditions Standard et Plus se configurent dans la console Google Cloud, et acceptent, selon la FAQ, plusieurs fournisseurs d’identité.
• Les données Workspace restent accessibles à Gemini Enterprise par ses connecteurs Drive, Agenda, Gmail et Groupes, synchronisés en temps réel.

La démarche la plus sûre : un pilote sur un service, avec l’essai de trente jours, puis une décision sur les licences à partir de l’usage mesuré.

Vos données : entraînement, certifications, régions, l’exception Notebook

Entraînement et revue humaine

Le guide de confidentialité de Workspace, mis à jour le 6 octobre 2026, écrit : vos contenus « ne sont pas examinés par des réviseurs humains ni utilisés d’une quelconque façon pour entraîner des modèles d’IA générative en dehors de votre domaine sans votre autorisation ».

L’engagement figure dans la section « Restriction de l’entraînement » des conditions de Workspace. La FAQ de Gemini Enterprise prend le même engagement pour ses trois éditions.

Conservation et contrôles

Produit	Demandes et réponses	Réglage administrateur
Gemini dans les applications	90 jours à durée illimitée	Durée fixée par l’administrateur
Application Gemini	Jusqu’à 36 mois	Suppression automatique à 3, 18 ou 36 mois, 18 mois par défaut
Gemini Notebook	Non conservées après la session	Aucun

Les journaux d’audit retracent l’activité Gemini dans l’application et dans Docs, Gmail, Meet ou Sheets. La DLP s’applique aux textes de Gemini insérés dans un courriel ou un document, dans les éditions qui l’incluent.

Certifications

Selon le guide de confidentialité, Gemini dispose des rapports SOC 1, 2 et 3, des audits de contrôles de sécurité menés par un cabinet indépendant, et des normes ISO 9001, 27001, 27701, 27017, 27018 et 42001, cette dernière portant sur le management des systèmes d’IA.

Il détient aussi l’autorisation FedRAMP High, le niveau le plus élevé du programme américain qui autorise les services cloud pour les administrations fédérales.

Gemini Notebook a ses propres certifications. La page d’administration du 11 octobre 2026 cite SOC 1, 2 et 3, ISO 27001, 27017, 27018, 27701 et 9001, et BSI C5:2020, la norme allemande de sécurité du cloud. Elle ne cite ni ISO 42001, ni FedRAMP, ni HIPAA. Le guide de confidentialité, plus ancien, affirme encore l’inverse : la page la plus récente fait foi, à confirmer avec Google avant un usage sensible.

Régions de données

D’après les pages d’aide de Google, mises à jour le 21 juillet 2026, les demandes et réponses de Gemini figurent parmi les données couvertes. Le stockage dans une région se choisit dès Business Standard.

Le traitement dans la région demande Enterprise Plus, Frontline Plus ou le module complémentaire Régions de données. Google précise que les données couvertes pendant le traitement « varient en fonction de l’édition ».

Dans Gemini Enterprise Standard et Plus, choisir l’Europe garde le stockage et le calcul des fonctions de base dans l’Union, selon la page sur la résidence du 13 octobre 2026.

Ce choix retire trois choses : le modèle Gemini 3.1 Pro, la génération de vidéos, et l’ancrage dans la recherche Google, qui complète les réponses par des résultats du Web. Gemini 4 Argon, disponible depuis le 13 octobre, reste disponible en Europe.

Google recommande l’emplacement mondial, dit global, sauf contrainte de sécurité ou de réglementation, pour les derniers modèles et les meilleurs temps de réponse. L’emplacement européen, dit eu, est celui à retenir pour des données personnelles ou sensibles.

L’exception Gemini Notebook

La page d’administration du 11 octobre 2026 écrit que les paramètres de région des données de l’organisation « ne s’appliquent pas aux données traitées et mises en cache par Gemini Notebook ». Le guide de confidentialité ajoute que Gemini Notebook « n’est actuellement pas intégré à la protection contre la perte de données ».

Un document ajouté à un notebook sort donc de la zone géographique choisie pour Workspace. Pour le contenir, Google propose la gestion des droits sur les fichiers, qui empêche leur import. Gemini Notebook Enterprise, acheté avec Gemini Enterprise, gère en revanche la résidence européenne pour ses fonctions de base ; ses résumés audio et vidéo n’y sont pas calculés en Europe.

Contrat, droit applicable et obligations de l’organisation

• Le contrat : le traitement est régi par l’avenant relatif au traitement des données dans le cloud de Google, qui encadre Google comme sous-traitant au sens du RGPD. Google publie la liste des sous-traitants de Workspace, mise à jour le 23 juillet 2026.
• L’AIPD : pour un déploiement large, l’analyse d’impact relative à la protection des données se mène avec le DPO. Google publie un guide d’assistance propre à Gemini pour la nourrir.
• Le CLOUD Act, loi américaine sur l’accès des autorités aux données détenues par les prestataires, s’applique à Google ; notre guide Mistral détaille ce texte.
• Le CSE : avec Vault, inclus dès Business Plus, les administrateurs peuvent conserver, rechercher et exporter les messages de l’application Gemini. L’article L2312-38 du Code du travail impose, dans les entreprises d’au moins cinquante salariés, d’informer et de consulter le CSE (comité social et économique) « préalablement à la décision de mise en œuvre » d’un tel moyen de contrôle : avant l’activation, pas après.
• L’AI Act : le déploiement fait de l’organisation un déployeur au sens du règlement européen sur l’IA ; notre article sur ce qui s’applique depuis le 2 août 2026 détaille ces obligations.

Sécurité : injection par document, partage des notebooks

L’injection par document

L’injection de prompt consiste à cacher, dans un courriel ou un fichier que Gemini lit, une instruction qui détourne son comportement ; Google écrit que Gemini intègre des défenses, sans promettre qu’elles arrêtent tout.

Un agent qui peut écrire se cadre donc plus étroitement qu’un agent qui lit : dans Gemini Enterprise, ouvrir d’abord les connecteurs en lecture, puis l’écriture au cas par cas.

Le partage des notebooks

D’après la page d’administration de Google, l’administrateur choisit si les notebooks peuvent être partagés hors de l’organisation : jamais, vers une liste de domaines, ou vers toute adresse. Dans ce dernier cas, il peut aussi autoriser le partage public, accessible à toute personne disposant du lien.

Un notebook contient des extraits de documents internes. Son partage public revient à publier ces documents.

Les décisions de la console d’administration

Les réglages et valeurs par défaut viennent de la documentation de Google citée plus haut ; quand elle ne précise pas la valeur par défaut, le tableau le dit.

Décision	Par défaut	Recommandation	Appui
Gemini Notebook, activation	Non précisé par la documentation	Groupe pilote, après une règle écrite sur les documents autorisés	Les régions de données ne s’y appliquent pas
Partage des notebooks hors organisation	Non précisé	Désactivé, ou liste de domaines ; partage public décoché	Page de Google sur le partage
Conservation dans l’application Gemini	18 mois	Aligner sur la politique de conservation, avec le DPO	Guide de confidentialité
Vault pour les messages Gemini	Selon les règles Vault	Décider avec le DPO, consulter le CSE avant l’activation	Article L2312-38
Régions de données	À choisir parmi États-Unis, Europe, aucune préférence	Europe pour les données personnelles	Pages d’aide sur les régions
Gems et compétences	Les deux coexistent	Recenser les Gems, réécrire les plus utilisés en compétences avant mars 2027	Page sur la transition
Gemini Enterprise, emplacement	À choisir ; Google recommande global	eu si les données l’exigent, sans Gemini 3.1 Pro ni vidéo	Page sur la résidence
Gemini Enterprise, Gemini 4 Argon	Désactivé, activé à partir du 27 octobre 2026	Décider avant le 27 octobre	Notes de version du 13 octobre
Gemini Enterprise, modèles tiers des outils pour développeurs	Désactivés	Activer seulement avec un plafond de dépense	Notes de version du 8 octobre
Accès de l’application Gemini à Gmail, Drive et Agenda	Non précisé	Activer pour le pilote, après information des salariés	Guide de confidentialité

Workspace ou Gemini Enterprise : trois questions

1. Vos agents doivent-ils lire ou agir hors de Google : Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow, Jira ? Gemini Enterprise est conçu pour cela, avec plus de 100 connecteurs administrés.
2. Vos données exigent-elles des clés de chiffrement gérées par vous, des contrôles de périmètre réseau ou des journaux d’audit Google Cloud ? Ce sont des fonctions de Gemini Enterprise Standard et Plus.
3. Avez-vous besoin de Gemini Notebook sous résidence européenne ? Seule la version Enterprise la propose pour ses fonctions de base.

Trois réponses négatives : Workspace suffit, avec la bonne offre. Une réponse positive désigne un besoin que Workspace ne couvre pas ; l’essai de trente jours, sur un service, permet de vérifier que Gemini Enterprise y répond avant tout engagement.

Gemini face à ChatGPT, Claude, Copilot et Mistral

Nous déployons et formons sur plusieurs de ces outils. Le critère qui les départage le plus souvent est l’endroit où se trouvent déjà vos documents et vos identités.

Outil	Prix d’entrée en équipe, paiement annuel	Statut du prix	Ce qui le distingue
Workspace Business Standard avec Gemini	13,60 € par utilisateur et par mois	Hors taxes, suite complète incluse	Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet
ChatGPT Business	21 € par siège et par mois	Prix public affiché, taxes non précisées	Conversation, agent et développement dans une application
Claude Team	18 € par siège et par mois	Hors taxes	Tâches longues sur des dossiers de fichiers, compétences partagées
Microsoft Copilot	26,00 € par utilisateur et par mois	Hors taxes	Hérite des permissions de Microsoft 365
Mistral Vibe Team	24,99 $ par utilisateur et par mois	Hors taxes	Éditeur français, déploiement sur site possible en Enterprise

Prix relevés le 14 octobre 2026 sur les pages françaises des éditeurs ; Mistral affiche ses prix en dollars. Le prix de Workspace couvre aussi la messagerie et le stockage.

Claude fonctionne d’ailleurs dans Docs, Sheets et Slides, par une extension en bêta sur toutes ses offres payantes, d’après la page d’Anthropic consultée le 14 octobre 2026. Pour approfondir chacun :

• notre guide ChatGPT Business, sur ses agents, ses crédits et la fin des GPT ;
• notre guide Claude Cowork, sur les tâches longues et leur sécurité ;
• notre guide Copilot Studio, sur les agents de Microsoft et leur gouvernance ;
• notre guide Mistral en entreprise, sur Vibe et le déploiement souverain.

Former les équipes

La console fixe ce que l’outil peut faire. Les usages fixent ce que les salariés lui confient. Trois situations sont à prévenir : un dossier client importé dans un notebook partagé, une compétence qui envoie des courriels sans relecture, une synthèse diffusée sans vérifier ses sources.

La formation porte donc sur trois gestes : savoir quelles données vont dans quel outil, rédiger une compétence ou cadrer un agent, et vérifier ce qu’il produit avant de l’utiliser.

Colombani.ai est un organisme de formation certifié Qualiopi, la certification qualité qui conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés. Sa formation Gemini a lieu dans le domaine Workspace de l’organisation et porte sur les tâches réelles des participants. Pour un programme adapté à votre déploiement, écrivez-nous.

Pour une entreprise, une prise en charge peut être demandée à l’OPCO, l’opérateur de compétences qui finance la formation des salariés du privé. Pour une administration, la formation se règle sur le budget de formation de l’employeur.

Son fondateur, Ulysse Trin, est titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et de neuf certifications praticien délivrées par OpenAI.

Pour préparer le déploiement, notre kit rassemble les dix décisions de la console d’administration avec nos recommandations et une charte d’usage d’une page pour les salariés. Il contient aussi dix Gems prêts à l’emploi par fonction, rédigés pour devenir des compétences, la grille des données autorisées dans chaque outil, avec l’exception Gemini Notebook sur les régions de données, et une fiche de registre pour l’AI Act.