Formation Microsoft 365 Copilot : l'IA dans Word, Excel, Outlook et Teams
Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams (l'assistant des applications Microsoft 365, pas GitHub Copilot pour le code). Votre organisation a déjà Microsoft 365 : cette journée apprend aux équipes à faire travailler Copilot sur leurs vrais documents, réunions et boîtes mail, avec les bons réflexes de confidentialité et de vérification.
Public viséManagers, assistants de direction, RH, finance, juridique, commerciaux, chefs de projet : toute équipe équipée de Microsoft 365 Copilot
Ce que vous saurez faire
Formuler des demandes efficaces à Copilot dans chaque application Microsoft 365
Préparer, suivre et exploiter une réunion Teams avec Copilot (résumé, actions, décisions)
Traiter une boîte mail et rédiger avec Copilot dans Outlook et Word sans perdre son ton
Analyser un tableau Excel et produire une présentation PowerPoint à partir de documents existants
Savoir ce que Copilot voit, ce qu'il ne doit pas voir, et vérifier ce qu'il produit
Programme
- Matin
Comprendre Copilot et poser les règles
- Ce que fait Microsoft 365 Copilot : Copilot Chat, Copilot dans les applications, agents, Work IQ
- Ce que Copilot voit : Microsoft Graph, permissions, SharePoint, ce qui reste dans le tenant
- Les règles d'usage de l'entreprise : données sensibles, vérification, mention des sources, responsabilité
- Atelier : formuler une bonne demande (contexte, source, format, ton) sur ses propres fichiers
- Matin
Réunions et messagerie
- Teams : préparer une réunion, la suivre en direct, obtenir résumé, décisions et actions
- Outlook : trier, résumer un fil, rédiger et adapter une réponse, planifier
- Atelier : une semaine de mails et une réunion réelle traitées avec Copilot
- Après-midi
Documents, chiffres et présentations
- Word : rédiger à partir de sources, réécrire, structurer un document long
- Excel : comprendre un tableau, formules, analyses et graphiques guidés
- PowerPoint : une présentation à partir d'un document Word ou d'un brief
- Atelier : produire un livrable complet de son métier avec Copilot, puis le vérifier
- Après-midi
Agents et routines d'équipe
- Copilot Chat et agents : quand un agent vaut mieux qu'une conversation, catalogue et création simple
- Les cas d'usage de l'équipe : choisir trois routines à installer dès la semaine suivante
- Limites et pièges : hallucinations, données périmées, confidentialité, droit d'auteur
- Plan d'action individuel et charte d'usage de l'équipe
Infos pratiques
1 jour (7h)
Managers, assistants de direction, RH, finance, juridique, commerciaux, chefs de projet : toute équipe équipée de Microsoft 365 Copilot
Utilisation courante de Word, Excel, Outlook et Teams. Une licence Microsoft 365 Copilot active pour chaque participant (ou un tenant de test fourni par l'entreprise).
4 à 10 personnes
20% exposé, 80% pratique sur les documents, mails et réunions des participants, dans leur propre environnement Microsoft 365. Chaque exercice se termine par une vérification du résultat.
Positionnement à l'entrée, exercices sur les documents réels des participants, évaluation des acquis en fin de journée.
Colombani.ai, formateur certifié Qualiopi, IA en entreprise et outils de productivité.
2 semaines minimum entre l'inscription et le début de la formation.
Organisme certifié Qualiopi (NDA 11757549975) : une prise en charge par votre OPCO ou le FIF-PL peut être demandée. La décision revient au financeur, selon votre branche, ses critères et ses budgets. Colombani.ai monte le dossier avec vous.
Tarif sur devis, facturé au groupe et non par personne, selon le format, l'effectif et le niveau d'expertise. Prise en charge OPCO ou FIF-PL possible : le reste à charge est souvent bien inférieur au tarif facial.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez le référent handicap en amont pour étudier les aménagements possibles.
Ulysse Trin, [email protected]
Suivi post-formation
Questions fréquentes
Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot pour suivre la formation ? +
Oui, chaque participant travaille dans son propre environnement. Si les licences ne sont pas encore déployées, l'entreprise fournit un tenant de test ; Colombani.ai aide à cadrer ce point avant la session.
La formation couvre-t-elle la configuration côté DSI ? +
Non, elle s'adresse aux utilisateurs. Les questions de déploiement, de permissions et de gouvernance des données relèvent du conseil ; elles peuvent faire l'objet d'un cadrage séparé.
Quelle différence avec la formation « Travailler avec les agents IA » ? +
Celle-ci est ancrée dans Microsoft 365 et ses applications. « Travailler avec les agents IA » est indépendante des outils et va plus loin sur les agents autonomes, avec Claude et ChatGPT.
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