Former vos équipes à Gemini, de Gmail aux agents Google Workspace
Votre organisation travaille dans Google Workspace ? Gemini y est déjà inclus dès l'offre Business Standard. Les programmes de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi, se déroulent dans votre domaine Workspace : une demi-journée pour les décideurs, une journée pour les équipes métier avec Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Meet, les Gems, Gemini Notebook et Workspace Studio.
Intra-entreprise en présentiel ou à distance, d'un à dix participants. Tarif par groupe : de 1 000 à 2 000 € HT pour une demi-journée, de 1 800 à 4 000 € HT pour une journée. Financement OPCO possible.
La formation Gemini de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi (certificat QUA009472), comprend deux programmes : un briefing d'une demi-journée pour les décideurs, et une journée « agents IA » pour les équipes, avec Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Meet, l'application Gemini, les Gems, Gemini Notebook et Workspace Studio. Chaque session a lieu dans le domaine Google Workspace de l'organisation et porte sur les tâches de ses équipes. Prix au groupe : de 1 000 à 2 000 € HT la demi-journée, de 1 800 à 4 000 € HT la journée.
Deux programmes Gemini, un par public
Chaque programme figure au catalogue de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi, et s'appuie sur vos cas : vos documents, vos processus, votre domaine Workspace. Les supports et le guide d'installation sont propres à Gemini.
Formation IA pour dirigeants et COMEX
Ce que Gemini change dans chacun de vos services, démontré en direct sur vos propres cas : finance, RH, commercial, juridique. Le choix entre Workspace et Gemini Enterprise, les questions de données, le cadre réglementaire et un plan d'action priorisé, remis à l'issue de la séance.
- Workspace et Gemini Enterprise
- Cas d'usage par fonction
- AI Act et données
Formation agents IA
Vos équipes confient leurs tâches répétitives à Gemini : comptes rendus de réunion, réponses aux demandes, synthèses de documents, analyses de tableaux, relances automatiques avec Workspace Studio. Sans coder. À l'issue, chacun dispose d'un Gem ou d'une compétence configurés pour son métier.
- Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Meet
- Gems, compétences et Gemini Notebook
- Workspace Studio
Une formation à l'outil dont vos équipes disposent déjà
Dans une organisation équipée de Google Workspace, Gemini est déjà là : dans la messagerie, les documents, les tableaux et les réunions. La question n'est pas d'acheter un outil, mais d'en faire un usage sûr et utile. Colombani.ai utilise Gemini en mission et limite la formation à ce que l'offre permet réellement, avec un support propre à l'outil, tenu à jour à chaque évolution.
Le conseil reste indépendant des éditeurs. Colombani.ai forme à l'outil que vous avez déjà, qu'il s'agisse de Gemini, de Microsoft Copilot, de ChatGPT, de Claude ou de Mistral, et recommande un modèle local ou européen quand la confidentialité ou la souveraineté l'exige. Ce que vos équipes apprennent (structurer une demande, cadrer un agent, vérifier un résultat) vaut ensuite pour tout autre outil.
Formation IA locale →Toutes les fonctions de Gemini dans Workspace
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Gemini au quotidien
Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet, et l'application Gemini : résumer, rédiger, analyser, préparer une réunion.
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Gems et compétences
Rédiger des consignes réutilisables pour les tâches récurrentes, et préparer le passage des Gems aux compétences.
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Gemini Notebook et Workspace Studio
Répondre à partir de ses propres sources avec des citations ; lancer automatiquement une suite de tâches à la suite d'un événement ou à heure fixe.
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Gouvernance et données
Régions de données, exception Gemini Notebook, réglages de la console, registre AI Act, données autorisées et interdites.
Ce qu'inclut Gemini en octobre 2026
Sous le nom « Gemini », Google vend deux offres distinctes. Google Workspace avec Gemini intègre l'assistant dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet, ainsi que l'application Gemini. Gemini Enterprise, vendu par Google Cloud et qui a repris Agentspace, sert à créer et à exécuter des agents reliés à d'autres logiciels, comme Microsoft 365, Salesforce ou Jira. Les deux peuvent coexister.
Dans Workspace, trois outils complètent l'assistant. Un Gem conserve, une fois pour toutes, les consignes et les fichiers d'une tâche récurrente ; Google les remplace par les compétences, et pour les offres Business et Enterprise ils cesseront de fonctionner au plus tôt le 1er mars 2027. Gemini Notebook, le nouveau nom de NotebookLM depuis le 16 juillet 2026, répond à partir des seules sources que vous lui donnez, avec des citations. Workspace Studio lance automatiquement une suite de tâches à la suite d'un événement ou à heure fixe. Le guide de Gemini en entreprise détaille chacun de ces points.
Choisir son offre Gemini
Prix publics de Google relevés le 14 octobre 2026, par utilisateur et par mois, avec engagement annuel. Les offres Business sont plafonnées à 300 utilisateurs ; au-delà, Workspace Enterprise est sur devis. Les abonnements sont à la charge du client.
| Offre | Prix public | Gemini inclus | Ce que la formation couvre |
|---|---|---|---|
| Workspace Business Starter | 6,80 € HT | Dans Gmail et Vids seulement | La messagerie et l'application Gemini |
| Workspace Business Standard | 13,60 € HT | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet | Tout le programme, Gems, Gemini Notebook et Workspace Studio compris |
| Workspace Business Plus | 21,10 € HT | Comme Business Standard | Tout le programme |
| Workspace Enterprise | Sur devis | Comme Business, au-delà de 300 utilisateurs | Tout le programme, avec le traitement des données en région selon l'édition |
| Gemini Enterprise | À partir de 21 $ en édition Business | Agents reliés à des logiciels hors Google | Le briefing décideurs aide à décider s'il faut l'ajouter à Workspace |
Vos données dans Gemini
Google n'entraîne pas ses modèles sur vos contenus professionnels en dehors de votre domaine sans votre autorisation, et l'écrit dans les conditions contractuelles de Workspace. Le stockage des données dans une région, l'Europe par exemple, se choisit dès Business Standard ; le traitement dans la région demande Enterprise Plus, Frontline Plus ou le module complémentaire Régions de données.
Gemini Notebook fait exception. Selon Google, les réglages de région ne s'appliquent pas aux données qu'il traite et met en cache, et il n'est pas intégré à la protection contre la perte de données. Un document ajouté à un notebook sort donc de la zone choisie pour Workspace. La formation fixe dès la première heure les données autorisées dans chaque outil, et montre comment empêcher l'import des documents les plus sensibles.
Cinq cas d'usage travaillés en formation Gemini
Chaque exercice se fait dans le domaine Workspace de vos équipes, sur leurs documents, et se termine par une vérification.
- Un compte rendu Meet transformé en décisions. À partir de la transcription d'une réunion, Gemini dresse la liste des décisions, des actions et des échéances, que l'on relit ensuite pour repérer ce qu'il a pu déformer.
- Un Gem de réponse aux demandes clients. Les consignes de l'équipe, son ton et ses documents de référence sont enregistrés une fois ; chaque réponse proposée est relue avant envoi.
- Un notebook de veille réglementaire. Gemini Notebook répond à partir des textes réunis par l'équipe, et chaque citation est revérifiée dans le texte d'origine.
- L'analyse d'un tableau Sheets. Gemini explique le tableau, propose les formules et les graphiques, et chaque chiffre clé est recontrôlé à la source.
- Une relance automatique avec Workspace Studio. Un enchaînement automatique repère les dossiers sans réponse depuis une semaine et prépare une relance, que la personne responsable valide.
Prix de la formation Gemini
Les formations se tiennent en intra-entreprise et se facturent au groupe, selon l'effectif. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Les abonnements Google restent à la charge du client. Une demande de prise en charge peut être adressée à l'OPCO de l'entreprise ou au FIF-PL ; pour une collectivité ou une administration, la formation se règle sur le budget de formation de l'employeur.
| Durée | 1 à 4 participants | 5 à 7 participants | 8 à 10 participants |
|---|---|---|---|
| Demi-journée (briefing décideurs) | 1 000 € HT | 1 500 € HT | 2 000 € HT |
| Une journée (agents IA) | 1 800 € HT | 2 900 € HT | 4 000 € HT |
Organisme certifié Qualiopi, prise en charge OPCO possible
Colombani.ai est un organisme de formation certifié Qualiopi (certificat QUA009472, NDA 11757549975). Ces programmes sont donc finançables par votre OPCO, ou par le FIF-PL pour les professions libérales, sous réserve de la décision du financeur. L'outil est choisi lors de l'analyse du besoin et figure dans la convention.
Comment financer une formation IA par l'OPCO →
Ulysse Trin
Fondateur de Colombani.ai, titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional délivrée par Anthropic et de certifications délivrées par OpenAI
Ingénieur (Epitech, MSc IA), titulaire des certifications Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et ChatGPT Deployment Practitioner, délivrée par OpenAI, toutes deux depuis le 19 septembre 2026. Consultant, formateur et développeur : il utilise chaque semaine en mission Claude, ChatGPT, Codex, Vibe, Copilot et Gemini, et ses formations ne reprennent que ce qu'il y a construit.
Claude Certified ArchitectProfessional · Certification officielle Anthropic. Vérifier la certificationet neuf certifications praticien délivrées par OpenAI → Google Workspace avec Gemini ou Gemini Enterprise ?
Si vous payez Workspace Business Standard ou une offre supérieure, Gemini est déjà inclus dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet, sans rien acheter de plus. Gemini Enterprise, à partir de 21 $ par licence et par mois, se justifie quand des agents doivent consulter des logiciels hors Google et y agir, comme Microsoft 365, Salesforce ou Jira.
Google entraîne-t-il ses modèles sur nos données ?
Non, sur les offres professionnelles : Google n'utilise pas vos contenus pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans votre autorisation, et l'engagement figure dans les conditions contractuelles de Workspace.
Nos données restent-elles en Europe avec Gemini ?
Cela dépend de l'offre. Le stockage en Europe se choisit dès Business Standard ; le traitement en Europe, qui couvre aussi les demandes et les réponses de Gemini, demande Enterprise Plus, Frontline Plus ou le module complémentaire Régions de données. Gemini Notebook fait exception : les réglages de région ne s'appliquent pas aux données qu'il traite.
NotebookLM et Gemini Notebook, est-ce le même outil ?
Oui. Google a renommé NotebookLM en Gemini Notebook le 16 juillet 2026. L'outil répond à partir des sources que vous lui donnez, PDF, documents, sites ou vidéos, avec des citations, et produit aussi des fiches et des résumés audio.
Qu'est-ce qu'un Gem ?
Un assistant personnalisé : des consignes et des fichiers enregistrés une fois pour toutes, auxquels l'utilisateur fait appel pour une tâche récurrente. Google remplace les Gems par les compétences, qui fonctionnent aussi dans Docs, Sheets ou Gmail ; pour les offres Business et Enterprise, les Gems cesseront de fonctionner au plus tôt le 1er mars 2027. La formation apprend à rédiger des consignes qui passent de l'un à l'autre sans réécriture.
Faut-il un compte Google Workspace pour suivre la formation ?
Pour le briefing décideurs, non : les démonstrations sont faites par le formateur. Pour la journée équipes, chaque participant travaille sur son compte professionnel du domaine Workspace de l'organisation, de préférence à partir de Business Standard, et non sur un compte Gmail personnel, qui n'entre pas dans le contrat de l'organisation.
Quelles certifications détient le formateur ?
Ulysse Trin, fondateur de Colombani.ai, est titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et de neuf certifications praticien délivrées par OpenAI. Il ne revendique aucune certification Google. Colombani.ai est un organisme de formation certifié Qualiopi.
Le programme est-il adapté à l'outil ou générique ?
Adapté. Les objectifs pédagogiques et l'évaluation des acquis sont ceux du programme au catalogue Qualiopi, ce qui permet de demander une prise en charge, sous réserve de la décision du financeur ; le support, le guide d'installation envoyé trois jours avant et les exercices sont ceux de l'outil retenu, avec ses fonctions propres. Une séquence compare les cinq principaux outils du marché (Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini et Mistral Vibe) du point de vue de la confidentialité, quel que soit celui que vous utilisez.
Peut-elle être financée par le CPF ?
Non. Les formations Colombani.ai ne sont pas inscrites au CPF. Colombani.ai étant certifié Qualiopi, une prise en charge peut être demandée à votre OPCO ou au FIF-PL ; la décision revient au financeur, selon ses critères et ses budgets.
En inter ou en intra, sur site ou à distance ?
En intra-entreprise, pour travailler sur vos cas réels et vos données, d'un à dix participants. Sur site en France ou à distance, au choix. Un format inter-entreprises est proposé ponctuellement pour le briefing décideurs.
Un besoin de formation Gemini ?
Décrivez vos équipes, vos cas d'usage et l'outil en place. Réponse sous 48 h avec un programme et un chiffrage.